Stages, séjours de recherche et cotutelle

1er cycle


 

Témoignage

Attention, la Russie peut causer un sentiment de dépendance! Un ami et moi disons souvent, quand on nous demande pourquoi nous aimons si passionnément la Russie et tout ce qui est russe, qu'il est impossible d'expliquer notre russophilie rationnellement. On l'aime malgré l'organisation terrible, les babouchkas enragées et l'inefficacité de beaucoup d'aspects de la vie russe qui semblent choquants. On l'aime, c'est tout.

Sophie Daoust, Russie, 2012


Stages

Un stage est une activité pratique qui s’effectue à l’extérieur des murs de l’université. Ils sont prévus dans certains programmes et ne s'inscrivent pas dans le cadre des traditionnels programmes d'échanges d'étudiants.

 

Les étudiants sont RESPONSABLES DE TROUVER LEUR STAGE. Cette démarche s'effectue le plus souvent en collaboration avec le coordonnateur de stages ou toute autre personne compétente au sein de leur département, faculté ou école.

 

La Maison internationale a le mandat d'informer les étudiants sur les règles d'obtention de la bourse de mobilité et du traitement des demandes.

 

La Maison internationale peut également faciliter la préparation du séjour à l'extérieur du Québec grâce à son expertise dans le domaine. Consultez à ce propos le guide (magazine / .pdf) qui a été préparé pour vous et n'hésitez pas à venir nous rencontrer!

 

Demande de bourse de mobilité du MEES.

 

Conditions d'admissibilité et montants alloués :

↓    2017-2018   ↓

 

A) Déposer votre dossier

Vous devez présenter une demande de bourse de mobilité à la Maison internationale, sans rendez-vous, durant nos heures d'ouverture.

 

Le dossier complet comprend les originaux et une copie (donc deux exemplaires au total) de tous les documents suivants, sans exception :

1- Le formulaire de demande de bourse.

2- Une copie du passeport pour attester de votre identité (la copie du certificat de naissance pourrait également être acceptée).

3- Une copie du dossier universitaire complet (relevé de notes) tiré du Centre étudiant.

4- Une lettre officielle d'un professeur ou responsable de l'université/établissement d'accueil qui s'engage à encadrer et à évaluer le travail de l'étudiant.

La lettre doit obligatoirement préciser les dates de début et de fin du stage.

Exemple accepté : Du 1er août au 1er octobre 2017

Exemple refusé : Durant les mois d'août à octobre 2017

Un courriel de la part du responsable sera accepté. Notez cependant que les coordonnées complètes du responsable, et une adresse électronique institutionnelle doivent être fournies.

**La lettre d'un professeur de l'UdeM qui vous accompagne à l'étranger dans le cadre du stage n'est pas admissible.

*** Si vous réalisez un stage en France, vous pouvez en même temps demander à votre votre entreprise/organisation d’accueil de remplir la Convention de stage réglementaire élaborée par les autorités françaises. Le service des visas exige ce document de tous les stagiaires ; à défaut de le joindre à votre demande de visa, votre dossier ne sera pas traité.

5- Une lettre du candidat présentant les objectifs du séjour et les principales activités s'y rapportant.

6- i) Une lettre d'appui du superviseur de stage de l'UdeM faisant valoir le bien-fondé du stage (sur papier à entête de l'UdeM).

ii) Le formulaire d’approbation de crédits signé par le DIRECTEUR DU PROGRAMME D'ÉTUDES (le ratio doit correspondre à du temps plein et les crédits de stage doivent être alloués DURANT LA SESSION OÙ LE STAGE A LIEU).

Ratio minimal durant le séjour :

1er cycle: 3 crédits par mois

 

Prenez note que la Maison internationale vérifie les inscriptions des étudiants boursiers. Elle s’assure que l’étudiant est inscrit à l’UdeM lors de la session où il reçoit la bourse avant de lui remettre.

B) Après avoir reçu votre lettre d'offre de bourse

Lorsqu'il est admis au concours de bourse, l'étudiant reçoit PAR COURRIEL une lettre d'offre de bourse de la part de la Direction des affaires internationales.

Sachez que d'autres démarches sont nécessaires pour obtenir la bourse.

Tel qu'indiqué sur la lettre d'offre de bourse, l'étudiant doit se présenter à la Maison internationale, lors des heures d'ouverture, muni :

  • de son dernier relevé de notes (si différent de celui remis lors de la demande de bourse). Le relevé de notes du Centre étudiant est accepté.
  • son titre de transport (billet d'avion, de train ou d'autobus) : les copies électroniques sont acceptées.

N.B. Les étudiants se rendant en voiture doivent fournir un document expliquant qu'ils se rendront sur les lieux de leur stage en voiture, en y inscrivant les dates de leur trajet et le moment où ils prévoient traverser la frontière.

  • À noter, il est possible de vous inscrire au dépôt direct afin de recevoir la bourse de mobilité dans votre compte bancaire. Vous trouverez les instructions pour vous y inscrire sur le site web de l'UdeM (consultez l'onglet Finances : relevé de compte, droits de scolarité, facture, etc.).

C) Avant le retour

L'étudiant qui effectue un séjour d'études hors Québec devra faire compléter le formulaire « Confirmation de présence » par la personne responsable de son encadrement à destination.

 

Si vous avez droit à deux versements de bourse, le formulaire devra être rempli une seconde fois au début de la deuxième session pour obtenir le deuxième versement.

 

Confirmation de présence en français

Confirmation de présence en anglais

Pour tous les détails, consultez la note de rappel.

D) À votre retour

Vous devez remplir et retourner à la Maison internationale un formulaire d’évaluation de votre séjour d’études à l’étranger.

Si vous donnez votre consentement, votre évaluation pourra être mise à la disposition des étudiants à la Maison internationale. Ils vous en seront reconnaissants.

 

 

Traitement des demandes :

- Toutes les demandes doivent être reçues avant la date de début du séjour d'études hors Québec. Notez que les bourses ne sont pas rétroactives.

- Il est SUGGÉRÉ de remettre la demande environ DEUX MOIS ET DEMI avant la date de départ.

POURQUOI DEUX MOIS ET DEMI?

  • Une fois votre demande déposée, vous recevrez une réponse par courriel dans un délai de une à quatre semaines.
  • Si celle-ci est positive, vous aurez à soumettre des documents supplémentaires pour le versement de la bourse (voir section plus bas). Une fois les documents reçus, le versement se fera dans un délai de 4 à 6 semaines.

Pour d’autres bourses et des informations complémentaires, consultez l’onglet Bourses et financement

Pour toute question concernant votre demande, les conditions d'admissibilité ou les modalités d'attribution de la bourse, consultez un conseiller de la Maison internationale.