Stages, séjours de recherche et cotutelle

Cotutelle de thèse

Il est possible de faire une demande de bourse de mobilité du MEES si vous faites un séjour hors Québec. Voici certains critères d’admissibilité.

 

Prenez en note que la Maison internationale se charge de l'inscription des étudiants boursiers. L'étudiant doit obligatoirement être inscrit à la session où il reçoit la bourse.

 

Pour connaître les conditions d’admissibilité et les montants disponibles, consultez le site web de la Direction des affaires internationales.

 

A) Déposer votre dossier

 

Bien qu'il n'y ait pas de date limite, il est suggéré de remettre la demande environ DEUX MOIS ET DEMI avant la date de départ. TOUTEFOIS, vous pouvez déposer votre demande jusqu'à la journée de votre départ. Notez que les bourses ne sont pas rétroactives.

POURQUOI DEUX MOIS ET DEMI?

  • Une fois votre demande déposée, vous aurez votre réponse dans un délai de une à quatre semaines.
    • Si celle-ci est positive, vous aurez à déposer de nouveaux documents pour la commande du chèque de bourse. (voir section plus bas)
    • Une fois cette étape complétée, vous recevrez votre chèque dans un délai de 4 à 6 semaines.

 

Vous devez présenter une demande de bourse de mobilité à la Maison internationale à un conseiller. IL N'EST PAS NÉCESSAIRE DE PRENDRE UN RENDEZ-VOUS.

 

Un dossier complet comprend L'ORIGINAL ET UNE COPIE DE TOUS LES DOCUMENTS SUIVANTS, SANS EXCEPTION :

CONSULTEZ LE DOSSIER FICTIF

 

1- Le formulaire de demande de bourse.

2- Une copie du passeport pour attester de votre identité.

3- Une copie du dossier universitaire complet (relevé de notes), tiré du Centre étudiant.

4- Une lettre officielle d'un professeur ou responsable de l'université ou établissement d'accueil qui s'engage à encadrer et à évaluer le travail de l'étudiant.

La lettre doit obligatoirement préciser les dates de début et de fin du séjour de cotutelle.

Exemple accepté : du 1er août au 1er octobre 2016

Exemple refusé : durant les mois d'août à octobre 2016

Un courriel de la part du responsable sera accepté. Notez cependant que les coordonnées complètes du responsable et une adresse électronique institutionnelle doivent être fournies.

**La lettre d'un professeur de l'UdeM qui vous accompagne à l'étranger dans le cadre de la cotutelle n'est pas admissible.

5- Une lettre du candidat présentant les objectifs du séjour et les principales activités s'y rapportant.

6- Une lettre du directeur de thèse de l'UdeM (sur papier à entête de l'UdeM) faisant valoir le bien-fondé de la cotutelle).

Cette lettre devra être contresignée par le directeur du programme d'études auquel l'étudiant est inscrit, ce dernier devant indiquer l'équivalence en crédits du travail projeté durant le séjour à l'extérieur du Québec. Le séjour doit correspondre à un RATIO DE 3 CRÉDITS PAR PÉRIODE DE 2 MOIS AU MINIMUM (par exemple,
3 crédits pour 2 mois, 6 crédits pour 4 mois, etc.)
.

Notez que le travail à l'extérieur du Québec doit être évalué en nombre de crédits, même si aucune note ni mention spécifique n'apparaîtront sur le relevé de notes de l'étudiant.

7- L'accord de cotutelle dûment signé par toutes les parties (la copie de l'accord de cotutelle sera acceptée).

 

B) Après avoir reçu votre lettre d'offre de bourse

Lorsqu'il est reçu au concours de bourse, l'étudiant reçoit par courriel une lettre d'offre de bourse de la part de la Direction des affaires internationales. Sachez que d'autres démarches sont nécessaires pour obtenir le chèque de bourse.

Tel qu'indiqué sur la lettre d'offre de bourse, l'étudiant doit se présenter à la Maison internationale, lors des heures d'ouverture, muni de l'original et d'une copie de :

  • son dernier relevé de notes (si différent de celui remis lors de la demande de bourse). Le relevé de notes tiré du centre étudiant est suffisant.
  • son titre de transport (billet d'avion, de train ou d'autobus) : les copies électroniques sont acceptées.
  • À noter, il est possible de vous inscrire au dépôt direct afin de recevoir la bourse de mobilité dans votre compte bancaire. Vous trouverez les instructions pour vous y inscrire sur le site web de l'UdeM (consultez l'onglet Finances : relevé de compte, droits de scolarité, facture, etc.).

Attention : Si vous êtes à l'extérieur du Québec lorsque vous recevez la lettre d'offre de bourse, vous devez demander à une personne de confiance au Québec de faire parvenir les documents requis à la Maison internationale (par télécopieur ou par la poste). La commande du chèque s'effectue uniquement sur réception des documents.

C) Avant le retour

 

L'étudiant qui effectue un séjour d'études hors Québec devra faire compléter le formulaire « Confirmation de présence » par la personne responsable de son encadrement à destination.

 

Si vous avez droit à deux versements de bourse, le formulaire devra être rempli une seconde fois au début de la deuxième session pour obtenir le deuxième versement.

Confirmation de présence en français

Confirmation de présence en anglais

Pour connaître les détails, consultez la note de rappel.

D) À votre retour

 

  • Vous devez également remplir et remettre à la Maison internationale un formulaire d’évaluation de votre séjour d’études à l’étranger.

Si vous donnez votre consentement, votre évaluation pourra être mise à la disposition des étudiants à la Maison internationale. Ils vous en seront reconnaissants.

 

 

Pour toute question concernant la date limite, les conditions d'admissibilité ou les modalités d'attribution de la bourse, consultez un conseiller de la Maison internationale.

La Maison internationale peut également faciliter la préparation du séjour à l'extérieur du Québec grâce à son expertise dans le domaine. Consultez à ce propos le guide (magazine / .pdf) qui a été préparé pour vous et n'hésitez pas à venir nous rencontrer!