Témoignage
La possibilité de vivre dans un nouveau pays et de rencontrer une foule d'étudiants venant de partout dans le monde; la facilité de voyage et de transport pour les jeunes en Europe; l'énergie et le charme de Paris; la gastronomie française; bref, l'opportunité de vivre la vie à fond en gardant l'esprit ouvert et aventureux!
Ziyi Shi, France, 2011
À l’étranger, votre passeport sera un fidèle compagnon. Prenez-en bien soin ! Assurez-vous, quelques mois avant votre grand départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure de rajeunissement. La plupart des pays exigent que le passeport soit encore valide au moins six mois après la date de retour.
Pour connaître les documents à fournir, les délais d'obtention ou pour toute autre information, veuillez consulter le site web du Bureau des passeports.
Astuce : si vous avez déjà un passeport canadien, vuos pouvez faire une demande de renouvellement simplifiée : |
Double nationalité
Les étudiants qui possèdent une double nationalité et qui s’apprêtent à séjourner à l’extérieur du Canada sont invités à consulter la publication en ligne
La double citoyenneté – Ce que les voyageurs doivent savoir, réalisée par les Affaires étrangères Canada.
En cas de perte ou de vol à l’étranger
Communiquez rapidement avec l’ambassade du Canada. Vous devrez probablement aussi signaler rapidement la situation auprès de la police.
Sachez que les procédures de renouvellement seront facilitées si vous présentez une copie de votre passeport et de votre certificat de naissance.
Pour la VASTE MAJORITÉ des pays, les étudiants doivent obtenir un visa ou un permis d’études. Cette permission de séjour est délivrée au Canada par le consulat ou l’ambassade de votre futur pays d’accueil.
Voici un aperçu des documents que peuvent exiger les consulats :
IMPORTANT : Notez que les délais, les coûts et les exigences diffèrent beaucoup Sachez également que ce ne sont pas tous les pays qui exigent que le visa d'étudiant soit délivré par le consulat. C’est le cas notamment pour les États-Unis, où les documents requis et les procédures à suivre pour franchir la frontière sont fournis Ex. de coûts : En date de 2015, le visa australien coûtait environ 550$, celui de la Suède, environ 150$ et celui de la France, environ 130$. |
Permis de travail
Si vous prévoyez travailler à l'étranger, informez-vous auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'accueil des possibilités de travail et des modalités à suivre pour obtenir la permission adéquate. Sachez qu'en contractant un emploi rémunéré à l'étranger, vous devrez probablement vous soumettre aux exigences du pays en ce qui a trait à une éventuelle déclaration de revenus.
Pendant vos préparatifs de voyage, il est important de rédiger les procurations nécessaires. Ces documents autorisent une personne de CONFIANCE à gérer vos affaires personnelles au Canada pendant votre absence.
La personne pourra notamment gérer vos finances. Veuillez noter que plusieurs institutions exigeront une procuration personnalisée à leur service et que vous devrez remplir le formulaire requis. Ex. Banque ou caisse, Registrariat.
Planifier son budget représente souvent un casse-tête, c’est pourquoi il est recommandé de l’établir avant le départ. Voici quelques trucs sachant que vous n’avez sans doute pas un budget illimité :
Utilisez la grille budgétaire créée par la Maison internationale pour calculer votre budget!
À NOTER : Les étudiants constatent fréquemment que les premières semaines coûtent plus chères en raison des frais d’installation. |
Quoi faire avec son argent lorsque vous quittez la province? Quelle est la manière la plus sûre de se procurer des devises étrangères?
La règle d’or : diversifier vos modes de paiement. Vous pourrez donc partir l’esprit tranquille si vous avez des devises du pays d’accueil, une carte de crédit, une carte de guichet et des chèques de voyage.
Avant votre départ, procurez-vous une petite quantité de devises du pays d’accueil dans les banques ou les bureaux de change. Si cela se révèle impossible, optez pour des devises américaines. Cet argent vous permettra de payer les taxes d’aéroport, s’il y a lieu, et vous aidera dans vos premiers déplacements.
À chacune de vos transactions avec votre carte de crédit, vous contractez une dette. Il est donc souhaitable de trouver le meilleur moyen pour réduire vos frais d’utilisation et d’intérêts. Pour ce faire, vous pouvez demander un numéro d’identification personnel (NIP) sur votre carte de crédit.
Un petit truc en deux étapes pour diminuer les frais d’utilisation :
1) Déposez préalablement un montant d’argent sur votre carte de crédit.
2) Retirez ce montant dans un guichet automatique.
Informez-vous directement auprès de votre compagnie de crédit pour plus de renseignements, notamment en ce qui a trait aux montants remboursés en cas de vol ou de perte de la carte.
Dans la plupart des pays, votre carte de guichet fonctionnera aisément grâce au service Plus ou Cirrus. Notez que d’importants frais administratifs peuvent être facturés à chacune de vos transactions. Il est donc conseillé d’en faire usage avec parcimonie. Il est possible et souhaitable de demander à son institution bancaire d’obtenir une deuxième copie de sa carte de guichet. Ainsi, en cas de perte, de vol ou de détérioration de votre carte (démagnétisation, par exemple), vous aurez toujours accès à votre argent.
Ils représentent un moyen pratique et sécuritaire d’obtenir des fonds à l’étranger. Les chèques de voyage sont offerts dans la plupart des établissements financiers et vous devez les acheter avant votre départ.
Ce mode de paiement est utile pour dépanner et pour les premières dépenses du voyage. Il est important de conserver les numéros de vos chèques de voyage dans un lieu différent des chèques et de laisser ces numéros à une personne de confiance au Québec. En cas de perte ou de vol, vos chèques seront remplacés. Informez-vous auprès de l’institution financière à l’achat des chèques pour les modalités de remplacement.
Vous serez sans doute tenté d’ouvrir un compte bancaire à l’étranger, ce qui vous facilitera la vie lors de la location d’un appartement ou de l’installation d’une ligne téléphonique, par exemple. Prenez en considération, entre autres :
Il est conseillé de visiter plusieurs banques pour connaître les taux et
les conditions qui peuvent se révéler très différentes d’une succursale à l’autre.
Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial)
Si vous êtes à l'étranger à la période des déclarations de revenus, assurez-vous de déterminer la personne qui complétera votre déclaration. Il vous faudra également vous assurer que les documents relatifs à votre déclaration seront envoyés à une adresse valide : pensez à prévenir votre employeur et l'université de votre changement d'adresse. Un séjour à l'étranger ne vous dispense malheureusement pas de cette tâche.
Sachez que la bourse de mobilité doit faire partie de votre déclaration de revenus. Vous devriez d'ailleurs recevoir un relevé relatif à l'obtention de cette bourse à l'adresse au domicile indiquée dans votre centre étudiant.
Les étudiants partant pour une période de plus de six mois dans l'année civile
(du 1er janvier au 31 décembre) doivent aviser la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) qu’ils séjourneront à l’extérieur du Québec et fournir la preuve qu’ils sont inscrits à temps plein pendant cette période.
Régie de l’assurance maladie du Québec
425, boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage, bureau 300
Tél. : 514 864-3411 ou 1 800 561-9749
Soyez avisé que :
Il est essentiel de vous procurer une assurance médicale complémentaire à la couverture de la RAMQ.
Prenez le temps de lire attentivement les clauses de la police d’assurance médicale complémentaire avant de l’acheter pour éviter de mauvaises surprises. De plus, vérifiez si vous êtes déjà assuré par l’intermédiaire de vos parents ou de la FAÉCUM et, si oui, prenez connaissance des détails de la couverture.
Assurez-vous que la compagnie peut délivrer une preuve que vous êtes assuré; ce document pourrait être exigé par les services médicaux et par l'université d'accueil, entre autres.
Sachez également que vous pourrez très probablement acheter une assurance médicale complémentaire à l'étranger pour des activités ponctuelles qui seraient exclues par votre assureur avant de partir. Informez-vous sur place! |
Si vous vous envolez pour la France, la Belgique, le Danemark, la Finlande,
la Grèce, le Portugal, la Norvège ou la Suède, sachez qu’il existe une entente intergouvernementale en matière de santé. Vous trouverez les formulaires requis à la Maison internationale.
Si vous prévoyez séjourner en France, consultez le Protocole d'entente en matière de sécurité sociale Québec-France. IMPORTANT: vous devrez faire signer ce document par la Maison internationale.
Informez-vous sur les précautions à prendre en matière de santé dans le pays d’accueil, par exemple, auprès d’une clinique santé-voyage.
Lors de votre visite à la clinique santé-voyage, profitez-en pour demander la vaccination recommandée dans votre pays d’accueil. Dans tous les cas, il est souvent plus sécuritaire d’être à jour avec les vaccins de routine comme le tétanos. Il est bon de consulter un médecin au moins six à huit semaines avant votre départ afin que les vaccins requis aient le temps d’agir.
Pour les étudiants qui ont opté pour une destination tropicale, vous avez avantage à demander de la documentation sur les maladies spécifiques à ces pays (par exemple, la diarrhée du voyageur, la malaria, etc.) et de vous assurer de prendre les précautions requises.
Voici quelques conseils pratiques :
Pensez aussi à :
Astuce : Certains médicaments peuvent être illégaux à l’étranger; votre compagnie d’assurances complémentaires saura vous renseigner à ce sujet. |
Si vous partez dans une région tropicale ou dans un pays en développement, informez-vous auprès d'un médecin sur les précautions à prendre en matière de santé et sur la vaccination nécessaire. Il est conseillé de rencontrer un médecin au moins six à huit semaines avant le départ, afin de connaître la vaccination recommandée et de lui laisser le temps d’agir.
Selon les destinations, et surtout si les conditions sanitaires laissent à désirer, votre médecin pourra vous suggérer de recevoir certains vaccins spécifiques (encéphalite japonaise, encéphalite européenne à tiques, fièvre typhoïde, fièvre jaune, hépatite A et B, méningite, rage).
Dans tous les cas, il est souvent plus sécuritaire d’être aussi à jour avec les vaccins de routine, entre autres, contre la diphtérie, la coqueluche, le tétanos, la polio, la rougeole, la rubéole et les oreillons.
ATTENTION : Même si vous avez déjà reçu la vaccination d’usage, il se peut que le vaccin ne soit plus actif. Vérifiez auprès de votre clinique santé-voyage.
• Vous trouverez les adresses des cliniques de santé voyage sur le site de Santé Canada.
Avez-vous déjà entendu parler du paludisme?
http://www.phac-aspc.gc.ca/media/advisories_avis/mal_faq-fra.php
Et que faire quand on attrape la « tourista »?
http://voyage.gc.ca/voyager/sante-securite/maladies/diarrhee
Dans certains pays, il peut être utile d’avoir ses propres seringues pour s’assurer de leur stérilisation et ainsi éviter les risques de contamination. Dans plusieurs endroits, il y a des problèmes importants de transmission de maladies telles que l’Hépatite B et le sida. Il peut donc s’avérer très important d’avoir ses propres seringues si vous nécessitez un vaccin, une perfusion ou encore une prise de sang.
Si un médecin vous conseille d'apporter des seringues stériles en cas d’urgence, il est bon d'y adjoindre un certificat médical à l’intention du personnel qualifié qui devra intervenir. Vous avez tout avantage à détenir ce document dans la langue du pays d’accueil lorsque cela est possible ou du moins en anglais pour éviter tout problème avec les douaniers. Informez-vous auprès de la compagnie aérienne des moyens acceptés pour le transport de vos seringues.
SOURCES : www.santevoyage.gc.ca
Avant de partir, il est pertinent de prendre un peu de recul face à l'expérience que vous allez vivre dans les prochains mois et d'effectuer une introspection sur votre état de santé, tant physique que psychologique.
Une expérience d'échange est sans aucun doute enrichissante et formatrice, mais elle n'effacera pas par magie tous les soucis qui peuvent faire partie de votre vie avant le départ. Étudier à l'étranger représente de grands changements au niveau du mode de vie et de l'environnement immédiat, il est donc important d'être conscient de son état de santé émotif et physique au moment du départ.
Résidences universitaires
Il s’agit souvent de l’option la moins coûteuse. Les résidences universitaires permettent de rencontrer beaucoup d’étudiants en provenance des quatre coins de la planète et d’avoir une vie sociale bien active. Des activités et des services (laveuses, sécheuses, salle de télévision, accès Internet, etc.) sont souvent offerts.
Malheureusement, ce ne sont pas toutes les universités qui disposent de ce type de logement. Il faudra alors songer à une autre option.
À NOTER Il se peut qu’une location à court terme en résidence (une session) soit plus difficile. De plus, il ne faut pas considérer réserver une chambre en résidence pour avoir un pied à terre pour l’arrivée et déménager par la suite; de plus en plus d’établissements imposent de fortes pénalités pour éviter cette situation. |
Renseignez-vous bien sur la localisation des résidences; elles peuvent être situées loin du centre-ville ou de votre pavillon d’études. Vérifiez également l’accessibilité en transport en commun.
Dans certains pays comme l’Espagne, il peut curieusement s’avérer plus coûteux d’habiter en résidences que de louer une chambre chez l’habitant ou de vivre en colocation. Cela s’explique par le fait que certaines résidences offrent plusieurs services (cafétéria, buanderie, salle de télévision, gym, etc.).
Logement en famille d'accueil
Il s’agit d’une option intéressante si vous cherchez une immersion linguistique et que vous désirez vous imprégner rapidement de la culture locale.
Cette option inclut souvent les repas et des veillées familiales chaleureuses. Les règles de la famille peuvent être plus ou moins strictes. Avant de vous engager, évaluez le degré d’intimité que vous réserve la famille d’accueil (salle de bain, accès à la cuisine, entrée séparée, clés, etc.).
Certaines universités mettent à votre disposition des répertoires de familles d’accueil. Il existe aussi des agences de placement en famille, mais assurez-vous du sérieux et de la qualité de l’agence choisie avant de payer une caution.
Il est important de savoir que cette option peut parfois se révéler plus chère qu'un autre type de logement.
Colocation
La vie en colocation rime souvent avec une vie sociale épanouie et prévient de l'isolement initial d'un séjour à l’étranger. La colocation avec au moins une personne du pays est un bon choix pour assurer un progrès linguistique ou pour plonger dans la culture du pays d'accueil.
Il faut savoir que la colocation nécessite parfois des ajustements : partage déséquilibré des tâches ménagères, bruit, visite des amis des colocataires, etc. Toutes les personnalités ne sont pas compatibles avec ce genre de vie.
Certaines universités disposent d’un service de logement hors campus où vous pouvez consulter des offres de colocation. Lisez aussi les journaux locaux, visitez des sites web spécialisés et profitez du bouche à oreille.
Appartement, studio ou chambre
Cette option est particulièrement intéressante pour les étudiants qui partent en couple ou avec des amis. Cependant, c'est aussi généralement assez coûteux et la vie en appartement ou en chambre ne favorise pas toujours les contacts sociaux.
La recherche d’un appartement ou d’une chambre est identique à la recherche d’une colocation. Certaines universités disposent d’un service de logement hors campus où vous pouvez consulter des offres d’appartements ou de chambres à louer. Consultez aussi les journaux locaux et des sites web spécialisés et usez du bouche à oreille.
Signature d'un bail
La signature d’un bail à l’étranger impose certainement des règles différentes de celles que l’on connaît au Québec. Prenez-en connaissance avant de signer tout document. Les gens de votre pays d’accueil pourront certainement vous éclairer sur le sujet. Voici quelques aspects utiles à considérer :
Quelques démarches à suivre avant de signer un bail :
Astuce : Prenez des photos de votre appartement dès votre arrivée et conservez ces preuves jusqu'à votre départ afin d'éviter d'éventuelles poursuites. |
Recherche de logement
Souhaitez-vous trouver un logement avant votre départ?
Avez-vous l’intention de chercher un logement sur place?
Voici quelques autres pistes à explorer :
À NOTER :
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Déterminer le contenu de vos bagages peut être source de stress. Voici quelques suggestions :
Adaptateur et convertisseur de courant
Plusieurs pays n'ont pas les mêmes prises de courant ni la même tension électrique qu'ici. Il faut alors utiliser un adaptateur et un convertisseur de courant pour éviter d'endommager vos appareils. Un petit investissement qui en vaudra la peine !
Musique
Quoi de mieux que de la bonne musique québécoise pour charmer vos futurs amis! Faites une compilation de vos chansons préférées; c'est aussi une bonne façon de vaincre le mal du pays.
Ordinateur portable
Des étudiants choisissent d'apporter leur ordinateur portable, puisque l'accès aux ordinateurs n'est pas toujours facile hors des frontières canadiennes. Cela permet aussi de conserver avec soi ses projets scolaires réalisés précédemment. Il faut donc bien s'assurer de la compatibilité de son portable avec le système électrique étranger.
Pensez à vous munir de votre clé USB et à laisser une copie de sauvegarde de votre disque dur au Québec.
Vêtements
Informez-vous bien du climat de votre pays hôte pour déterminer les types de vêtements appropriés à votre séjour : il pourrait faire plus froid que prévu. De plus, si le code vestimentaire est différent du Québec, mieux vaut s'en enquérir avant le départ pour avoir une garde-robe adéquate.
Autres éléments utiles :
Conseils pratiques |
Astuce : Vous pouvez enregistrer certains articles de vos bagages (ordinateur portable, appareil photo, etc.) à l'aéroport avant de prendre l'avion afin que les douaniers sachent qu'ils n'ont pas été acquis à l'étranger. De cette manière, vous éviterez de payer les taxes qu'on impose normalement aux achats faits à l'étranger! |
Coordonnées et documents à apporter à l'étranger
* Coordonnées et documents à garder toujours sur vous à l’étranger
Astuce : Il peut être utile de vous faire parvenir, via Internet, à votre propre courriel, les coordonnées les plus importantes, mais pas vos NIP, numéros de cartes de crédits ou de guichets. |
Coordonnées et documents à laisser à la maison, au Québec
Cartes ISIC (Carte d'identité internationale des étudiants)
La carte ISIC est la seule carte d’identité étudiante reconnue partout à l’étranger. Elle vous donne accès aux réductions pour les étudiants dans les différents pays que vous visitez. La carte comprend en plus des réductions réservées aux détenteurs de la carte ISIC : transports (trains, avions), tarifs téléphoniques internationaux, hôtels, musées, cinémas, théâtres, centres Internet, bars, cafés, restaurants, etc. Les réductions diffèrent d’un pays à l'autre.
Pour l’obtenir, rendez vous sur le site de ISIC Canada sur lequel vous trouverez les instructions pour obtenir votre carte en ligne. Il vous faudra fournir une attestation prouvant que vous êtes étudiant à temps plein et une photo. Vous trouverez également les prix et les modalités.
Carte HI (Carte internationale des auberges de jeunesse)
Cette carte est obligatoire pour les personnes qui veulent séjourner dans des auberges de jeunesse. Elle est acceptée à travers le monde dans les établissements faisant partie du réseau Hostelling International et est valide pour deux ans. Elle donne également accès à une foule de rabais à l’étranger, comme au Québec (cafés, musées, activités sportives, activités touristiques, etc.).
Elle est disponible au Mountain Equipment Coop ou en ligne. Pour plus de détails, visitez leur site web.
Permis de conduire international
Pour la plupart des pays, vous devrez vous procurer un permis de conduire international. Vous pouvez acheter la traduction officielle de votre habilité à conduire dans les bureaux du Club automobile CAA-Québec. Pour plus de détails, visitez leur site web.
Un aperçu des choses à faire...
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